KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK)’nun Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü başlıklı 10 uncu maddesinde veri sorumlusunun adres ve bilgileri, kişisel verilerin hangi amaçlarla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel veri sahibinin veri sorumlusuna yöneltebileceği düzenlenmiş olup Kanunun 11’inci maddesinde yer alan hakları konusunda bilgilendirme yükümlülüğü getirmiştir.
Bu kapsamda; Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Aydınlatma Metni, KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca veri sahiplerini bilgilendirmek ve aydınlatmak amacı ile hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusunun Kimliği:
Veri Sorumlusu: Motovec Lineer Hareket Teknolojileri ve Otomasyon Sistemleri San. Tic. A.Ş.
Telefon: 0 (232) 215 05 14
Web Adresi: https://www.motovec.com.tr
Mail Adresi: info@motovec.com.tr
Adres: Adalet Mah. Manas Bulv. Folkart Tower A Blok K:28 D:2809 Bayraklı/İZMİR
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilecektir:
- Motovec Lineer Hareket Teknolojileri ve Otomasyon Sistemleri San. Tic. A.Ş.’nin faaliyetlerini sürdürebilmesi,
- Şirketimizin KVKK ile ilgili sair Kanun ve mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden müşterimizin faydalanması için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
- Müşterilerimizin kayıtlarının oluşturulabilmesi ve yönetilebilmesi,
- Müşterilerimiz ile ilgili olarak şirketimiz tarafından belirlenen sınırlar içerisinde değerlendirme ve analiz çalışmalarının yapılabilmesi,
- Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini,
- Şirketimizin hukuki ve ticari güvenliğinin temini,
- Şirketimiz tarafından doğrudan veya dolaylı olarak yürütülen işlerin planlanması,
- Şirketimizin stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
- Müşterilerimizin sunulan hizmetten memnuniyetlerini ölçmek amaçlı olan anketler de dâhil olmak üzere araştırma çalışmaları yapılması ve analizinin yürütülmesi,
- Müşterimizin sunulan hizmete ilişkin şikâyetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması,
- Sunulan hizmette müşterilere yönelik gelişmeler hakkında bilgi alınarak verimlilik raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi,
- Sunulan hizmet kapsamında sosyal medya paylaşım fonksiyonunun kolaylaştırılması,
- Hukuki süreçler ile diğer şirket ve resmi kurum ve kuruluşlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası,
- Bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi,
- Risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi,
- Şirket faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi,
- Müşterilerimizin ve şirket içi ilişkilerin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi,
- Şirketimiz tarafından mali, muhasebe işlemleri ile finansal işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi ve
- İK-LS-02 Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Listesi ile belirtilen diğer amaçlar.
Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere ve/veya Yurt Dışına Aktarılması
Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile; Motovec Lineer Hareket Teknolojileri ve Otomasyon Sistemleri San. Tic. A.Ş.’nin direkt ve dolaylı çözüm ortakları başta olmak üzere yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçilerimizle, lojistik firmalarıyla, etkinlik şirketleriyle, dijital ajanslarla, çağrı merkezi hizmet sunucularıyla, denetim şirketleriyle, bankalarla, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarıyla, sigorta şirketleri ve sair çözüm ortaklarımızla, yurtiçinde bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları ve özel
kişilerle Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 8’inci ve 9’uncu maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 5’inci ve 6’ncı maddelerinde ifade edilen;
- İlgili kişinin açık rızasının alınması zorunlu hallerde açık rızasına,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde ilgili kanun hükümlerine,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olmasına,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olmasına,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olmasına,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olmasına,
- Motovec Lineer Hareket Teknolojileri ve Otomasyon Sistemleri San. Tic. A.Ş. tarafından; faaliyetlerinin sürdürülebilmesi amacıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda iş bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçların ve hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesine istinaden; başvuru formları, web siteleri üyelik ve iletişim formları, web siteleri e-bülten kayıt formları, çerezler, iş başvuru formları gibi kanallarla işlenmektedir.
Kişisel Verilere Erişim ve KVKK Kapsamında Haklarınız
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 11’inci maddesi uyarınca, Motovec Lineer Hareket Teknolojileri ve Otomasyon Sistemleri San. Tic. A.Ş.’ne başvurarak; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dâhilinde değerlendirilmek üzere kişisel verilerinizin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü
kişilere bildirilmesini isteme, işlenen kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu
sonuca itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi İK-FR-05 KVKK Bilgi Talebi Formu kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe vermek suretiyle Adalet Mah. Manas Bulv. Folkart Tower A Blok K:28 D:2809 Bayraklı/İZMİR adresindeki Motovec Lineer Hareket Teknolojileri ve Otomasyon Sistemleri San. Tic. A.Ş.’ne elden teslim edebilir, postayla ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz. Başvurunuzun açık, anlaşılır bir şekilde olması ve kimlik ile adres bilgilerini tespit edici belgeleri ihtiva etmesi önem arz etmektedir.
Motovec Lineer Hareket Teknolojileri ve Otomasyon Sistemleri San. Tic. A.Ş., haklarınıza ilişkin taleplerinizi, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içerisinde sonuçlandıracaktır.
Bu kapsamdaki başvurular tarafımızdan yapılacak olan kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup ilgili kişilere yasal süreler içerisinde yazılı olarak veya elektronik ortamda cevap verilecektir.
Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulamamız kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz.
EK 1: İK-POL-01 KVKK Ve Gizlilik Politikası